千牛服务助手1.0,具备的功能(已全网商家可用):
1、无需登录,点击启用“离线消息一键转交”,当客服都离线时,会自动代接收旺旺离线消息;
2、支持首问语回复,进入团队管理-自动回复-离线自动回复设置回复语,同步主账号,不勾选允许客服个人修改即可;
3、次日可进入离线消息tab查看接收记录,点击一键分流按分流规则自动分给在线客服;
操作详情见:https://qianniu.bbs.taobao.com/detail.html?postId=4119280
千牛服务助手2.0,在1.0基础上增加的功能预告:
1、机器人自动应答
——此功能由店小蜜负责实现,勾选“使用机器人自动应答”(如图),并点击右侧的“前去设置”能成功进入店小蜜后台配置,即绑定了店小蜜,能实现语义识别买家问题并自动回复,若不勾选,买家提问后服务助手只会有首问响应和关联问题点击响应,其他提问无法识别应答。
注意:目前店小蜜申请试用通道已打开!抓紧公测期的免费试用阶段,反馈您的优化需求哦!此处设置完后,后续可直接在千牛工作台搜索框搜索“店小蜜”进入配置后台。
详细店小蜜使用操作流程,可点击店小蜜后台右上角的“操作手册”下载查阅。
2、排队机制
——此功能目前正在内测优化,少量商家试用中,若想提前试用排队功能,请进入排队教程帖回帖申请。
排队教程详见:https://qianniu.bbs.taobao.com/detail.html?postId=6548941
---------------------------------------------------不勾选“使用机器人自动应答”的教程--------------------------------------------------------
NO.1 开启服务助手
开启路径:登录千牛(不是网页版哦)—老版插件中心或新版我的应用,搜索“旺旺分流”(见图a)—设置,点击“立即开启”服务助手(见图b)。
能开启的账号要求:必须有团队管理权限的账号才能设置。
图a:
图b:
NO.2 设置欢迎语和关联问题
服务助手默认“人工优先”,即只有客服全挂起或离线时,才会服务助手自动接待。
当客服都挂起时,服务助手接待会回复服务助手页面设置的欢迎语和关联问题;
当客服都离线时,服务助手接待用的首问语回复,需要进入团队管理-自动回复模板-离线消息里设置,同步主账号,并不勾选允许客服个人修改,详见图c。
图c:
NO.3 服务助手夜间接待记录第二天如何处理?
服务助手接待过的买家会统一记录在"设置“右侧的”离线消息“tab里(见图g),仅支持展示最近一周;
只要被服务助手接待过后,未被人工服务过,买家都会记录在未处理里栏里,你可以点击“一键分流”分流给在线客服;
已处理的代表已经有人工处理过,有可能是买家第二天自己又主动联系了人工。
可以授权值班客服操作,权限名为“离线消息管理”,授权方式点击这里查看。
图g:
使用FAQ答疑:
1、为什么开启了服务助手不能设置欢迎语?
请确认是否有登录千牛-插件中心-旺旺分流去设置,是否用了千牛正式版(非内测版),如果路径和版本无误,详见教程演示图;
如果路径无误,请确认是否有使用有团队管理权限的账号设置;
同时,请注意,1688账号暂不支持使用服务助手哦...
如以上问题都不存在,仍无法设置,请留言反馈备注账号。
2、我的店铺服务助手名称可以修改吗?
店铺服务助手统一显示为“店铺名:服务助手”,且不支持修改。如:Alibaba旗舰店:服务助手。
3、开启了服务助手还需要设代理帐号吗?
服务助手开启后将取代代理帐号,统一接收离线消息,并支持一键重新分流。
4、开通了服务助手,离线分流还需要设吗?
不需要,服务助手将一并取代代理账号、离线分流。
5、只能主账号设置服务助手和一键分流吗?
有团队管理权限的账号就可以哦,可以进入千牛插件中心-员工管理授权。
6、客服离线后,服务助手自动接待,需要开着千牛吗?
不需要哦,设置了服务助手即可。
7、服务助手账号会占用子账号额度吗?
不会哦,服务助手是一个虚拟账号,不能登录千牛。
8、设置服务助手设不了,提示“先创建子账号”?
经确认,服务助手开通需要涉及分流规则,店铺启用必须开通e客服,也就是创建子账号。如亲店铺不需要子账号,可以创建不使用。
9、离线消息一键分流会分流到挂起的客服账号上吗?可以分流到指定客服吗?
不支持指定分流,会根据亲店铺设置的分流规则分流到参与分流的在线客服账号上哦。
10、离线消息无法分配或分配失败,怎么办?
有以下几种可能:
a)时间太长,最近联系人都过期了 ;
b)全店挂起了或者您开启了助手优先模式,如果转交也会转交到服务助手,所以失败;
转交失败的记录如果已无法勾选重新转交,建议通过手工联系解决。
11、分配完的离线消息,如果买家没有回复,还会在未处理里吗?
不会,会显示已处理,但若买家隔了两天才回复说话,那么这条记录会移动到当天的已处理列表中。
12、未处理的离线记录,第二天未转出,第三天在一键分流前如何检查买家是否有主动联系过人工?
无需人肉检查哦,点击一键分流转交时,系统会自动判断该买家最后一次说话的对象是否是人工客服,如果是,将不会转交出去,分配状态会显示“买家主动咨询客服A".
建站咨询热线
156-4239-3035